Czym jest PRINCE2®?
W każdym projekcie istnieje sześć zmiennych, czyli sześć aspektów przebiegu projektu, którymi trzeba zarządzać:
- Koszty
- Ramy czasowel
- Jakość
- Zakres
- Ryzyko
- Korzyści
PRINCE2® stanowi zintegrowane ramy procesów i tematów, które zajmują się planowaniem, delegowaniem, monitorowaniem i kontrolą wszystkich tych sześciu aspektów realizacji projektu.
Struktura PRINCE2
Metodyka PRINCE2 zajmuje się zarządzaniem projektami przy pomocy czterech zintegrowanych elementów zasad, tematów, procesów i środowiska projektu:
1. Zasady - Są to wiodące zobowiązania i najlepsze praktyki, które określają czy projekt jest rzeczywiście zarządzany z wykorzystaniem PRINCE2. Istnieje siedem zasad i o ile wszystkie z nich nie zostaną zastosowane projekt nie jest projektem zgodnym z PRINCE2.
2. Tematy - Opisują one aspekty zarządzania projektem, którymi należy się ciągle i równocześnie zajmować w czasie trwania. Siedem tematów objaśnia konkretne rodzaje postępowania wymagane przez PRINCE2 dla różnych dyscyplin zarządzania projektem oraz to, dlaczego są one konieczne.
3. Procesy - Opisują one etapowe postępy przez cały czas trwania projektu, od jego rozpoczęcia do zamknięcia projektu. Każdy proces dostarcza listy kontrolne dla zalecanych działań, produktów i związanych z nimi obowiązków.
4. Dostosowywanie PRINCE2 do środowiska projektu - Rozdział ten zajmuje się potrzebą dostosowania PRINCE2 do konkretnego kontekstu projektu. PRINCE2 nie jest jednym gotowym rozwiązaniem zadawalającym wszystkich; są to elastyczne ramy, które można łatwo dostosować do każdego rodzaju i wielkości projektu.
Korzyści z PRINCE2
Metodyka PRINCE2 zawiera uznane i sprawdzone najlepsze praktyki i ład w zarządzaniu projektami. Można ją zastosować w każdym rodzaju projektu – oraz łatwo możną ją wdrożyć wspólnie ze specjalistycznymi modelami właściwymi dla danej branży/przemysłu („modele inżynierskie” czy „cykle rozwoju”).
Metodyka ta jest szeroko uznawana i rozumiana, wobec czego dostarcza wspólnego języka wszystkim uczestnikom projektu – propagując efektywną komunikację. Uwzględnia także jasne określenie obowiązków i odpowiedzialności w projekcie – tak, że wszyscy uczestnicy rozumieją nawzajem swoje role i potrzeby. Istnieje określona struktura dla odpowiedzialności, delegowania, uprawnień i komunikacji.
PRINCE2:
- Propaguje spójność prac w projekcie oraz zdolność powtórnego wykorzystania aktywów projektu; ułatwia także mobilność personelu oraz zmniejsza wpływ zmian pracowników /przekazywania prac.
- Jest bezcennym narzędziem diagnostycznym, ułatwiającym nadzór i ocenę prac w projekcie, rozwiązywanie problemów i audyty.
- Plany są starannie opracowywane tak, aby spełniać potrzeby różnych poziomów zespołu zarządzającego, polepszając komunikację i kontrolę.
- Zapewnia, że uczestnicy koncentrują się raczej na zasadności projektu w odniesieniu do celów jego Uzasadnienia Biznesowego, niż po prostu na postrzeganiu ukończenia projektu jako celu samego w sobie.
- Definiuje rzetelną ale oszczędną strukturę raportów.
- Zapewnia, że interesariusze (łącznie ze sponsorami i dostawcami zasobów) są właściwie reprezentowani w planowaniu i podejmowaniu decyzji.
Przyjęcie metodyki PRINCE2 promuje uczenie się i ciągłą poprawę w organizacjach. Przez to, żekoncentruje się ona na produktach wyjaśnia (wszystkim stronom): co dostarczy projekt, dlaczego, kiedy, przez kogo i dla kogo. Opiera się ona na zasadach „zarządzania poprzez sytuacje nadzwyczajne”, zapewniając efektywne i ekonomiczne wykorzystanie czasu kierownictwa (czy to na poziomie organizacji, programu, Komitetu Sterującego czy zarządu projektu).
Istnieje wiele akredytowanych organizacji szkoleniowych i doradczych (ATO i ACO) działających na całym świecie, które mogą dostarczyć wsparcia ekspertów projektom zgodnym z PRINCE2 albo organizacjom planującym wprowadzenie PRINCE2. Ich lista znajduje się pod zakładką Poszukiwanie Akredytowanych Szkolen.
Powiązane wytyczne Cabinet Office
PRINCE2 jest częścią zbioru wytycznych opracowanych przez brytyjskie Cabinet Office, których celem jest pomoc organizacjom i pojedynczym osobom w zarządzaniu projektami, programami oraz usługami w sposób spójny i efektywny.
Gdzie to właściwe, metodyka i wytyczne Cabinet Office wzbogacane są programami zdobywania kwalifikacji, a wszystkie te aspekty wspierane są przez akredytowane szkolenia i usługi doradcze.
Części powyższego tekstu oraz rysunek powielane są za pozwoleniem udzielonym przez Cabinet Office. © Crown Copyright 2009.
W tej sekcji
| PRINCE2 - Projekty w Sterowanym Środowisku | |
| Czym jest PRINCE2? | |
| Kwalifikacje | |
| PRINCE2® Professional | |
| Rejestrze Kandydatów | |
| Najczęściej zadawane pytania |
