Czym jest MSP®?
MSP® reprezentuje sprawdzone najlepsze praktyki zarządzania programami w pomyślnej realizacji zmian przekształceniowych poprzez zastosowanie zarządzania programami. MSP określa zarządzanie programami jako „działanie przeprowadzenia skoordynowanej organizacji, kierowania i wdrażania dossier projektów i działań przekształceniowych w celu uzyskania wyników i realizacji korzyści o strategicznym znaczeniu dla biznesu."
MSP zostało wykorzystane i zaadoptowane przez wiele organizacji, zarówno w sektorze publicznym jak i prywatnym. Doświadczenia tych, którzy przyjęli zarządzanie programami dostarczyły bezcennych wskazówek do treści najnowszego wydania przewodnika, opublikowanego w 2007r.
Współczesne organizacje działają w klimacie ciągłych i narastających zmian. Organizacje, które nauczyły się jak przekształcać się poprzez skuteczne przywództwo i strategiczną kontrolę mają większe szanse na przetrwanie i rozkwit. Zarządzanie programami coraz bardziej widziane jest jako kluczowy czynnik umożliwiający organizacjom zarządzanie tą transformacją.
Gdy nadchodzi wielka zmiana, towarzyszą jej kompleksowość, ryzyko, wiele współzależności, którymi trzeba zarządzać oraz sprzeczne ze sobą priorytety do rozwiązania. Doświadczenie pokazuje, że organizacje prawdopodobnie nie zdołają pomyślne wprowadzić zmian jeżeli:
- Nie ma wystarczającego wsparcia na poziomie zarządu
- Przywództwo jest słabe
- Istnieją nierealistyczne oczekiwania co do potencjału i możliwości organizacji do zmiany
- Niewystarczająco koncentruje się na korzyściach
- Nie ma rzeczywistego obrazu możliwości organizacji w przyszłości
- Wizja jest słabo określona lub słabo komunikowana
- Organizacji nie uda się zmienić jej kultury
- Niewystarczające jest zaangażowanie interesariuszy.
Przyjęcie podejścia do zarządzania programami takiego jak MSP dostarcza ustrukturyzowanych ram, które mogą dopomóc organizacjom w unikaniu tych pułapek i osiąganiu ich celów.
MSP określa role i obowiązki wszystkich, którzy muszą stanowić część wiodącego aktywu w programie. Efektywne przywództwo programu osiąga się poprzez elastyczny reżim zarządzania oraz podejmowanie decyzji na podstawie rzetelnych informacji. Kluczowymi rolami są w tym:
- Grupa Sponsorująca
- Właściciel Programu
- Kierownik Programu
- Kierownicy ds. Zmiany Biznesowej
- Biuro Programu.
Ramy MSP bazują na trzech podstawowych pojęciach:
- Zasady MSP. Wywodzą się one z pozytywnych i negatywnych doświadczeń wyniesionych z programów. Są to wspólne mianowniki leżące u podstaw sukcesu każdej zmiany transformacyjnej.
- Tematy Ładu MSP. Określają one podejście organizacji do zarządzania programem. Pozwalają one organizacji wykreować właściwych przywódców, zespół realizujący program, struktury organizacyjne i sposoby kontroli, tworząc najlepsze szanse na osiągnięcie sukcesu.
- Kolejność transformacji MSP. Dostarcza ona mapę działań przez cały czas trwania programu, od jego rozpoczęcia do dostarczenia nowych możliwości, wyników i korzyści.
Informacje na tej stronie pochodzą z dokumentu „Managing Successful Programmes – The Facts" autorstwa Grahama Williamsa.
