O que é o MoP™?
Para alcançar o sucesso, as organizações devem evoluir e isso significa melhorar a condução das atividades no dia a dia (negócios usuais) e se adaptar às demandas e expectativas. O gerenciamento de portfólio ajuda as organizações a tomar decisões sobre a implementação das mudanças certas para os negócios usuais – essas mudanças usuais são entregues via projetos e programas. Ele oferece uma visão panorâmica de todas as atividades de mudança – ambas no planejamento e na entrega – inclusive uma linha de visão clara sobre o que está no portfólio, quanto custa, quais riscos a enfrentar, o progresso que se faz e qual é o impacto sobre os negócios usuais e os objetivos estratégicos da organização.
Em vez de representar uma nova disciplina, o gerenciamento de portfólio busca aprimorar e coordenar melhor os processos existentes, como o planejamento estratégico, a avaliação de investimentos e o gerenciamento de projeto e programa. O Gerenciamento de Portfólios não envolve o gerenciamento detalhado desses projetos e programas; ele aborda o gerenciamento de projetos e programas de mudança pelo ponto de vista estratégico, focalizando as questões fundamentais mencionadas anteriormente.
O gerenciamento de portfólio pode ser usado efetivamente em gerências específicas da organização – por exemplo, o 'portfólio de TI’. No entanto, o sucesso maior é alcançado quando as diretorias usam o gerenciamento de portfólio para realizar o portfólio de mudanças corporativas da organização como um todo.
Benefícios do MoP
Os benefícios do MoP para as organizações são:
- Contribuição estratégica aprimorada – mais projetos ‘certos’ são realizados.
- Remoção de projetos e programas redundantes, duplicados e de baixo valor agregado.
- Mais eficácia na implementação de projetos e programas por meio do gerenciamento de restrições, riscos e dependências.
- Uso mais eficiente de recursos escassos, inclusive de gerentes capacitados de projetos/programas.
- Maior aproveitamento dos benefícios.
- Melhoria da responsabilidade e da governança corporativa.
Benefícios do MoP para os indivíduos:
- Melhor entendimento de:
Ciclos, práticas e técnicas de Gerenciamento de Portfólio e do contexto organizacional em que operam; - Abordagens efetivas para a identificação, categorização, priorização e seleção de investimentos;
- Como o sucesso de projetos e programas pode ser incrementado pela adoção de uma perspectiva de Portfólio para a entrega.
- A oportunidade para demonstrar conhecimento e compreensão suficientes para trabalhar como um membro capacitado de um Escritório de Portfólio ou em uma série de funções de Gerenciamento de Portfólio.
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