O que é o Gerenciamento de Valor Agregado?
O Gerenciamento de Valor Agregado é um processo de controle de projeto com base em uma abordagem estruturada para o planejamento, o levantamento de custos e a medição de desempenho; ele facilita a integração do escopo do projeto, do cronograma e dos objetivos de custo e o estabelecimento de um plano de referência (linha de base) para a medição do desempenho.
O estabelecimento de uma referência de medição de desempenho (Performance Measurement Baseline – PMB) é essencial para o sucesso do Gerenciamento de Valor Agregado - GVA (ou EVM – Earned Value Management) e consiste em:
- Escopo e hipóteses definidos;
- Atividades programas em sequência lógica;
- Recursos / custos (mão de obra e material).
O que precisamos saber?
- Qual é o plano?
- O que o projeto realizou?
- Quanto foi a despesa total?
Como o Valor Agregado ajuda você no gerenciamento?
- Ele oferece dados para medir a situação do projeto de forma objetiva;
- Indica a base para a estimativa do custo final;
- Prevê a conclusão do projeto;
- Apoia a gestão eficaz dos recursos;
- Ajuda a gerenciar e controlar as mudanças.
Ele viabiliza um processo decisório fundamentado e eficaz por meio do conhecimento do seguinte:
- O que foi realizado no projeto;
- Qual é o custo para executar o trabalho planejado;
- Se o trabalho realizado está custando mais ou menos do que o planejado;
- Se o projeto está adiantado ou atrasado de acordo com a programação.
O bom planejamento leva à boa execução do projeto e ao bom gerenciamento de informações. O mau planejamento leva a uma execução ruim e a informações de GVA ruins. O plano deve ser mantido de acordo com as mudanças autorizadas para o projeto. O GVA mostra, com exatidão, os desvios do plano, mas pode não mostrar de imediato que o plano acompanhado é um plano ruim.
Benefícios do gerenciamento de valor agregado
O GVA é a melhor forma de determinar a situação real de um projeto; além de informar sobre o quanto foi gasto, ele mostra o progresso da execução do projeto. O GVA também mostra o que ainda é preciso realizar e oferece uma boa estimativa dos custos finais e da data prevista para a conclusão.
- O GVA evolui e, portanto, impõe a boa prática de Gerenciamento de Projetos e apoia a boa governança corporativa. A adoção do GVA pode impulsionar a mudança cultural e organizacional tão importante para apoiar esses objetivos.
- O GVA oferece uma medição objetiva de tudo que foi realizado em um projeto.
- O GVA permite a previsão exata.
- O GVA oferece informações de gerenciamento de projeto em um formato que facilita o entendimento e a atuação dos envolvidos.
- O GVA tem um Sistema de Alarme Antecipado que permite a pronta identificação e análise do progresso e de problemas de custo, bem com as ações corretivas a identificar.
- O GVA mostra aos envolvidos se eles estão conseguindo o valor correto pelo dinheiro aplicado.
- O GVA permite as comparações detalhadas do projeto ao longo dos programas.
- O GVA pode ser usado em uma grande variedade de tamanhos e complexidades de projetos.
(Conjunto de Conhecimentos APM – 5a. Edição)
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