Hvad er PRINCE2®?
Inden vi bevæger os ind i PRINCE2®, er der nogle generelle punkter om emnet projektledelse, som skal på plads for at få PRINCE2 anbragt rigtigt i kontekst.
Hvorfor det er vigtigt med projektledelse
Når vi beslutter at gøre noget, flytte os, bygge noget, opnå noget, er det nødvendigt at kende svarene på nogle spørgsmål. Hvad er det, vi prøver at gøre? Hvornår begynder vi? Hvad har vi brug for? Kan vi gøre det alene, eller skal vi have assistance? Hvor lang tid skal der til? Hvad er prisen? Det er nogle af de typiske spørgsmål, der stilles ved påbegyndelsen af alle projekter, og svarene udgør byggestenene i projektledelse – en definition af hvad vi ønsker at gøre og en afklaring af den bedste måde at gøre det på.
Struktureret projektledelse er ensbetydende med styring af projekter på en logisk og organiseret måde og som følger nogle definerede trin. En struktureret metode til projektstyring er beskrivelse af den logiske og organiserede fremgangsmåde.
Vi har overfladisk dækket hvad struktureret projektledelse - og dermed PRINCE2 – drejer sig om. Efterfølgende findes flere detaljer om PRINCE2-metoden.
Hvad omfatter PRINCE2?
Ifølge PRINCE2 skal et projekt have:
- En organiseret og kontrolleret start, dvs. at der skal organiseres og planlægges omhyggeligt, før man springer ud i det
- Et organiseret og kontrolleret forløb, dvs. at når projektet er påbegyndt, skal det sikres, at det forbliver organiseret og kontrolleret
- En organiseret og kontrolleret afslutning, dvs. at når der er opnået, hvad der blev planlagt, og projektet er afsluttet, skal der tages vare på alle løse ender.
Med henblik på at beskrive hvad der skal ske og hvornår, har PRINCE2 en samling processer, der dækker alle nødvendige aktiviteter i et projektforløb fra start, til afslutning.
Organisering og kontrol af et projekt indebærer, at det er nødvendigt at have en person, hos hvem ansvar for organisering og kontrol kan placeres. Denne person er Projektlederen. Projektlederen vælger de personer, der skal udføre arbejdet i projektet, og er den, der er ansvarlig for sikre, at arbejdet er ordentligt udført og til tiden. Projektlederen udfærdiger de projektplaner, der beskriver hvad projektteamet skal gøre, og hvornår arbejdet forventes færdigt.
