Qu'est-ce que PRINCE2®?
Tout projet repose sur six variables. On devra donc gérer six aspects de performance du projet:
- Coûts
- Délais
- Qualité
- Périmètre
- Risque
- Bénéfices.
PRINCE2® est une structure de processus et de thèmes intégrée, conçue pour assurer la planification, la délégation, le suivi et le contrôle de ces six aspects de performance du projet.
Structure de PRINCE2
La méthode PRINCE2 aborde le management de projet par le biais de quatre éléments intégrés : les principes, les thèmes, les processus et l'environnement de projet:
1. Les Principes - Les lignes directrices à observer et les bonnes pratiques permettant de déterminer si le projet est réellement managé à l'aide de PRINCE2. On dénombre sept principes. Un projet n'est pas un projet PRINCE2 tant que tous ces principes ne sont pas appliqués.
2. Les Thèmes - Renvoient aux aspects du management de projet qui doivent être abordés en permanence et en parallèle tout au long du projet. Les sept thèmes examinent le traitement spécifique requis par PRINCE2 pour les diverses disciplines de management de projet ainsi que leur raison d'être.
3. Les Processus - Renvoient à la progression étape par étape du projet tout au long de son cycle de vie, de l'élaboration du projet à sa clôture. Chaque processus comprend des listes de contrôle des activités, des produits et des responsabilités afférentes préconisés.
4. Adaptation de PRINCE2 à l’Environnement du Projet - Ce chapitre examine la nécessité d'adapter PRINCE2 au contexte particulier du projet. PRINCE2 n'est pas une solution « à taille unique », mais une structure souple capable de s'adapter facilement à tout type ou toute taille de projet.
Bénéfices de PRINCE2
PRINCE2 incarne des principes de meilleures pratiques et de gouvernance établis et éprouvés en matière de management de projet. La méthode peut être appliquée à n'importe quel type de projet et peut être facilement implémentée aux côtés de modèles spécialistes et propres à une industrie donnée (« modèles d'ingénierie » ou « cycles de vie du développement »).
La méthode est largement reconnue et bien comprise; elle fournit donc une terminologie commune à l'ensemble des participants au projet et favorise une communication efficace. La méthode permet également de définir de manière explicite les diverses responsabilités au sein du projet de sorte que tous les participants comprennent les rôles et les besoins des autres parties. Il existe une structure définie en matière de redevabilité, de délégation, d'autorité et de communication.
PRINCE2:
- Favorise la cohérence du travail de projet et la capacité à réutiliser les actifs du projet; cette méthode facilite également la mobilité des effectifs et atténue l'impact des changements de personnel et des transferts.
- Est un précieux outil de diagnostic, conçu pour faciliter l'assurance et l'évaluation du travail de projet, le dépistage des pannes et les audits.
- Utilise des plans soigneusement étudiés pour répondre aux besoins des différents niveaux de l'équipe de projet, tout en améliorant la communication et le contrôle.
- S'assure que les participants se concentrent sur la viabilité du projet par rapport aux objectifs du Cas d'Affaire, au lieu de considérer l'exécution du projet comme une fin en soi.
- Définit une structure de rapports approfondie mais économe.
- Veille à ce que les parties prenantes (y compris les sponsors et les fournisseurs de ressources) soient correctement représentées dans le processus décisionnel et de planification.
L'adoption de PRINCE2 encourage l'apprentissage et l'amélioration continue au sein des organisations. Sa focalisation sur les produits clarifie (pour toutes les parties) les livrables du projet (quoi/pourquoi/quand/par qui/pour qui). PRINCE2 repose sur une structure de « management par exception » qui se traduit par une utilisation efficace et économe du temps de management (que ce soit au niveau de l'entreprise, du programme, du Comité de Pilotage de Projet ou des niveaux de management de projet).
Il existe de nombreuses organismes de conseil et de formation accréditées à travers le monde, capables d'apporter une assistance spécialisée aux projets PRINCE2 ou aux organismes qui envisagent d'adopter PRINCE2. Notre outil de Recherche des organisations et produits accrédités permet de les lister.
Recommandations connexes de le Cabinet Office
PRINCE2 s'inscrit dans un ensemble de recommandations développées par le Cabinet Office en vue d'aider les organisations et les personnes à gérer leurs projets, leurs programmes et leurs services de manière cohérente et efficace.
Les méthodes et recommandations de le Cabinet Office sont parfois renforcées par des programmes de qualification, et tous leurs aspects s'appuient sur des services de conseil et de formation accrédités.
Des parties de ce texte et le diagramme sont reproduits sous licence de l'e Cabinet Office. © Crown Copyright 2009.
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