Wissenswertes über P3O®
Portfolio, Programm und Project Offices (P3O®) wurde im Herbst 2008 in Begleitung eines Qualifikationsplans veröffentlicht.
Hintergrund von P3O
Das P3O-Modell bietet eine Unterstützungsstruktur zur Entscheidungsbefähigung und Entscheidungsfindung für alle Veränderungen innerhalb eines Unternehmens. Dies kann entweder durch ein einzelnes permanentes Büro, das verschiedene Namen führen kann (Portfoliobüro, Kompetenzzentrum oder Programmbüro), oder durch mehrere, miteinander verbundene Büros (Portfoliobüro, Programm-, Projektbüros) wahrgenommen werden.
Einige Büros sind permanente Einrichtungen, z.B. diejenigen, die Geschäftsziele und Umsetzungskonsistenz verwirklichen bzw. unterstützen, andere wiederum sind temporärer Natur und ermöglichen bzw. unterstützen die Umsetzung spezifischer Programme und Projekte mit einer Mischung aus zentralen und Vor-Ort-Dienstleistungen.
Die OGC-Methoden „PRINCE2®“, „Managing Successful Programmes“ und „Management of Risk“ erwähnen alle die Notwendigkeit, eine angemessene Unterstützungsstruktur für diese Best-Practices zu bieten. Bislang gab es allerdings keine Gesamtquelle dieser Informationen, die Unternehmen oder Einzelpersonen hätten heranziehen können, um Anleitung oder Ratschläge für den Aufbau oder den Betrieb eines effizienten Unterstützungsbüros zu erhalten.
Der Leitfaden bietet:
- Eine Einführung in P3O-Modelle – warum, wann und wie sollten P3O®-Modelle verwendet werden? Unterscheidung zwischen Portfolio-, Programm- und Projektumgebungen und ihren verschiedenen Anforderungen
- Wertsteigerung – Welche Wertsteigerung erfährt die Gesamtleistungsfähigkeit des Unternehmens durch P30? Einschließlich Fallstudie, Finanzierungsmodelle und Leistungsmesswerten
- Modell – Überblick über die verschiedenen P3O-Modelle mit Beispielen
- Funktionen und Verfahren – Details zu den Funktionen/Dienstleistungen und Verfahren/Tools, die die Einheiten eines P3O-Modells verwenden.
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